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12 septiembre, 2023 por Helpi Mentoring

Manuales de Puesto en Pymes: La Guía Definitiva para una Organización Efectiva y Eficiente

septiembre 12, 2023 5:43 pm Published by Leave your thoughts

Si recibiéramos $1 por cada dueño de Pyme que nos dice que sus empleados no hacen las laboras para los que se les contrato, que no tienen “puesta la camiseta” de la empresa o que no dan la “altura” de lo que se esperaba de ello, créenos.. ya tendríamos una institución bancaria. De ahí la importancia de los Manuales de puesto en Pymes.

Pero sabías que esto no es culpa del colaborador. La mayor parte recae en que el mismo colaborador no sabe ni para que se le contrató.

Las actividades suelen duplicarse y la infectividad y los retrabajos están a la orden del día. También puede suceder lo contrario. Se crean lagunas de inactividad y las acciones no se dan por qué “se pensaba” que era responsabilidad de la persona de enfrente.

 

Es por esto que los manuales de puesto se vuelven pieza fundamental en las Pymes:

 

Selección de Personal Precisa: Las descripciones de puestos detalladas son la base de un proceso de selección efectivo. Al tener claridad sobre las responsabilidades, tareas y requisitos de cada puesto, puedes atraer a candidatos que se ajusten exactamente a lo que necesitas. Esto reduce la posibilidad de contrataciones equivocadas y aumenta la probabilidad de encontrar al candidato adecuado desde el principio.

Integración Fluida de Nuevos Colaboradores: Los manuales de puesto son guías esenciales para los nuevos empleados. Proporcionan información estructurada sobre las funciones que deben desempeñar y las expectativas de rendimiento. Esta información garantiza que los nuevos miembros del equipo se integren de manera eficiente, reduciendo el tiempo necesario para alcanzar la productividad máxima y disminuyendo la curva de aprendizaje.

Claridad en las Responsabilidades: Cuando cada empleado entiende claramente sus responsabilidades, se reduce la duplicación de tareas y la confusión en cuanto a quién es responsable de qué. Los manuales de puesto establecen las expectativas de manera transparente, permitiendo un flujo de trabajo más fluido y evitando malentendidos.

Manuales de Puesto en Pymes

Otros beneficios:

 

Eficiente Manejo de Personal: Un manual de puesto bien elaborado también es una herramienta valiosa para el manejo del personal. Ayuda a los supervisores y gerentes a realizar seguimiento del desempeño de los empleados en función de las metas y objetivos establecidos. Esto permite una evaluación objetiva y proporciona la base para la retroalimentación de personal constructiva.

Desarrollo Profesional Guiado: Las descripciones de puestos y manuales no solo son herramientas estáticas, sino que también pueden contribuir al desarrollo profesional de los empleados. Al tener un claro entendimiento de sus tareas y responsabilidades actuales, los empleados pueden identificar áreas para crecimiento y proponer oportunidades de mejora y una capacitación de personal orientada en resultados dentro de la empresa.

La elaboración de manuales de puestos no solo es una práctica administrativa, sino una inversión en la eficiencia y el éxito a largo plazo de tu Pyme. Al definir roles y responsabilidades, integrar a nuevos empleados de manera fluida y facilitar el manejo del personal, estas herramientas generan un ambiente de trabajo más organizado y efectivo. A medida que tu Pyme crece, contar con estas bases sólidas permitirá una gestión más eficiente y un equipo más comprometido con los objetivos de la empresa.

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