Descripciones de puesto en Pymes: Construyendo un equipo de éxito

agosto 1, 2023 5:14 pm Published by Helpi Mentoring Leave your thoughts

Descripciones de puesto en Pymes: Algo que hemos visto que pasa en la mayoría de las empresas es que se contratan personas sin definir específicamente las actividades y funciones que van a estar realizando, esta práctica no es efectiva, ni funcional sobre todo para un negocio pequeño o mediano, ya que un punto importante para contratar más personal es que el dueño de negocio se vaya liberando de algunas actividades que lleva a cabo precisamente para delegarlas.

Las descripciones de puesto en pymes consiste en poner por escrito las funciones y responsabilidades que tiene cada puesto de trabajo dentro del organigrama de la empresa en la cual es importante incluir:

1.- La visión estratégica del negocio.

2.- Los conocimientos, cualidades, aptitudes, habilidades, actitudes que requiere tener la persona que ocupará el puesto.

Cuando se realiza de manera correcta la descripción de puestos de trabajo se obtiene un ganar-ganar tanto para la empresa como para los trabajadores, ya que permite:

• Servir como guía para el reclutamiento y selección de personal.
• Permite definir salarios.
• Sirve para medir el nivel de desempeño del empleado.
• Otorga claridad al trabajador respecto a las funciones del puesto.
• Apoya en el incremento de la productividad del trabajador.

Descripciones de puesto en Pymes

Para elaborar una descripción de puesto con éxito, se recomienda seguir los siguientes puntos:

• Identificar los puestos de trabajo del negocio. Necesitas apoyarte en el organigrama de tu negocio y enfocarte en describir las tareas que realiza y las competencias que requieren estar cubiertas por cada una de las posiciones.
• Seleccionar el puesto a describir. Necesitas seleccionar por que puesto vas a comenzar, lo que recomendamos es comenzar por los puestos claves dentro de la organización.
• Recolectar información. Si ya existe el puesto lo que requieres es que la persona que lo ocupa actualmente diga cuáles son las actividades que lleva a cabo y sus responsabilidades, y complementar la información con su jefe directo.
• Define un formato para la descripción del puesto. En helpi Mentoring contamos con un formato funcional y efectivo para llevar a cabo esta tarea los puedes descargar en esta liga (incluir liga donde pueda descargar el formato de manual de puesto).

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