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20 junio, 2023 por Helpi Mentoring

Errores financieros en Pymes que debes evitar

junio 20, 2023 5:05 pm Published by Leave your thoughts

Ventas no es lo mismo que margen de ganancias, puedes aumentar tus ventas, pero tienes que medir si realmente esas ventas son rentables, es decir si te dejan margen de ganancia. Estos son los errores financieros en Pymes que debes evitar.

Las ventas se contabilizan en la información financiera y tienen que ver con la operatividad más que con el flujo de dinero y la contabilidad fiscal se prepara para el pago de impuestos y muchas veces no tiene nada que ver con la información real.

Las ventas no necesariamente son ganancias

Si te enfocas sólo en el volumen de ventas puedes estar cometiendo un gran error, lo que pasa es que muchos dueños de Pyme desconocen la realidad de la información de sus números, de sus márgenes de ganancias, regularmente se envían facturas al contador y este realiza el cálculo de los impuestos a pagar y listo.

Esto es muy grave ya que puede ser que la empresa esté funcionando sin ser rentable, se miden sólo las ventas y la utilidad, pero ser rentable significa que tienes un buen margen de ganancia que permite afrontar los gastos operativos sin problemas, y que estos gastos son realmente los que se tienen que hacer.

Por esto es importante que lleves información financiera lo más real posible y que siempre estés al pendiente del margen de ganancia, no sólo del volumen de ventas.

Esta información, no es lo mismo que fiscalmente, es un estado de resultados “interno” que se usa para decisiones administrativas y que puede ser muy diferente de un estado de resultados fiscal.

Esta información más real, se lleva con base en ventas, también ventas que por alguna razón no se hayan facturado, igualmente las compras de mercancía que apliquen para el mes en cuestión y los gastos, todo lo más detallado posible, entre más detalle mejor se conocerán los gastos de la empresa y podremos ver márgenes de ganancia.

Margen de ganancia con base en flujo de efectivo

El efectivo es como la sangre que mantiene viva y funcionando a la empresa. Por lo tanto, parte de tener una empresa rentable, es tener siempre presente el margen de ganancia pero de información del negocio con base en el flujo de efectivo.

Para esto debe llevarse un buen seguimiento al flujo de efectivo, se recomienda llevar un estado de resultados con base en flujo de efectivo real, este se hace con las entradas y salidas de efectivo en el mes, como realmente pasaron, debemos incluir las ventas efectivamente cobradas o si algún cliente está pagando una factura de algún mes anterior, es decir, incluir todo lo que entró de efectivo procedente de ventas, este estado de resultados se hace con las cantidades con IVA a diferencia del financiero que se hace sin IVA.

Errores financieros en Pymes

En la parte de los gastos hay que tomar en cuenta también los pagos que realmente se hicieron y pagos que normalmente no entran en el estado de resultados por ser cuentas del balance general pero que sin embargo representan una salida de efectivo, como son: el pago a capital de préstamos bancarios, pagos de préstamos a familiares, etc.

Esto nos dará una utilidad más cercana a la realidad del flujo de efectivo que debería verse reflejado en los saldos de las cuentas de banco al final de cada mes.

Comprensión de información financiera real

Muchos dueños de Pyme desconocen la realidad de su información financiera, lo que pasa regularmente es que se envían facturas al contador y este realiza el cálculo de los impuestos a pagar y listo.

Esto es uno de los errores financieros en Pymes más graves,  ya que puede ser que la empresa esté funcionando sin ser rentable, se miden sólo las ventas y la utilidad, pero ser rentable significa que tienes un buen margen de ganancias que permite afrontar los gastos operativos sin problemas, y que estos gastos son realmente los que se tienen que hacer.

Por esto es importante llevar estados financieros que reflejen la realidad de la situación de la empresa que pueden llevarse aparte de la información que se presenta para trámites tributarios.

Ahora que ya conoces los errores financieros en Pymes más comunes, evítalos en tu empresa.

Te recomendamos leer: Guía general para el flujo y manejo de efectivo en tu empresa

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