Para qué sirven las descripciones de puesto en tu empresa

abril 11, 2023 5:32 pm Published by Helpi Mentoring Leave your thoughts

Las descripciones de puesto son una valiosa herramienta mediante la cual se enumeran las funciones y responsabilidades correspondientes a cada puesto dentro de la organización. Aquí se definen el objetivo que se debe de cumplir por quien ocupe el cargo.

Es una descripción de los conocimientos, habilidades, aptitudes, actitudes, valores y experiencia que debe de tener quien llegue a ocupar ese puesto, es decir el perfil que se requiere para desempeñarlo adecuadamente.

Ayuda a identificar y clarificar qué papel juega ese puesto dentro de la organización, hacerlo nos permite reflexionar sobre las funciones que deben desempeñarse para lograr el objetivo y su interrelación con otros puestos. Además permitirá al ocupante del mismo conocer exactamente cuáles son sus responsabilidades.

Este es un documento que puede ir cambiando en el tiempo de acuerdo a como la organización también se vaya transformando y creciendo.

¿Qué debe contener las descripciones de puesto?

• Una buena descripción de puesto facilita el trabajo al momento de reclutar y seleccionar candidatos, da transparencia al proceso de contratación y evita desviaciones por favoritismos llevando a contrataciones costosas y fallidas.
• También permite una valoración justa de cada puesto al momento de decidir sueldos y salarios cuidando la equidad interna.
• Permite una adecuada evaluación de desempeño del ocupante en el cargo, haciéndola equitativa y justa.
• Aporta valor a diferentes procesos de la gestión del capital humano dado que se logra una correcta definición de funciones, responsabilidades y autoridad de cada ocupante en cada puesto.
• También es un excelente apoyo al momento de desarrollar planes de capacitación y la detección de necesidades de entrenamiento.
• Permite a directivos y supervisores conocer a detalle exigir apropiadamente las obligaciones a cada persona a su cargo.
• A los colaboradores les facilita el desempeño y cumplimiento a sus labores ya que saben lo que se espera de ellos y los requisitos de cumplimiento.

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