La mejor manera de gestionar las finanzas de tu Pyme
mayo 19, 2022 5:08 pmMás del 90% de las pequeñas/medianas empresas en el mundo no llevan de manera adecuada sus finanzas. Sin duda es uno de los factores que contribuyen a las estadísticas de fracaso de las Pymes en el mundo. Aquí te decimos la mejor manera de gestionar las finanzas de tu Pyme.
Muchas veces pensamos que las finanzas son complicadas y requieren de un conocimiento especializado que solo el contador tiene. Esto no es así. Aquí te diremos cómo gestionar las finanzas de tu Pyme.
Imagínate que acabas de invertir todos tus ahorros en un auto nuevo. Muy orgulloso te subes para conducirlo y te das cuenta de que no tiene tablero de control. Sí, no hay velocímetro, ni indicador de temperatura, no puedes ver cuánta gasolina le queda, no te indica cuando la presión de las llantas está baja y ni siquiera tiene espejo retrovisor.
¿Qué tan seguro te sentirías de manejar ese auto? No sabrías si van a multarte por ir a exceso de velocidad, si la gasolina va a alcanzarte para llegar a tu destino, si puedes rebasar con seguridad, si hay que ponerle aire a alguna llanta para evitar algún accidente. Si se está sobrecalentando y hay que ponerle agua, o aceite para que no se desvíele. Sería muy riesgoso, ¿no crees?.
Bueno, pues por increíble que parezca, una gran cantidad de empresarios dueños de Pymes manejan sus negocios exactamente así, a ciegas. No entienden sus finanzas y por lo mismo no tienen idea de la situación de su empresa y, lamentablemente como lo indican las estadísticas, cierran en sus primeros años de vida.
Y ¿porqué pasa esto?
Porque la forma en la que normalmente tuvimos contacto con las finanzas las hizo parecer como algo muy complicado, que sólo aquellos que se especializan en eso, como los contadores, pueden entender. Nada más lejos de la realidad. Si sabes sumar, restar, multiplicar y dividir, estás más que listo para entender los reportes financieros básicos que te permitirán saber si tienes una empresa rentable.
Y cuál es la mejor manera de gestionar las finanzas de tu Pyme
Primero que nada, tienes que implementar tu tablero básico de control. Ese conjunto de reportes que actualizarás y revisarás periódicamente para saber la situación financiera de tu empresa y tomar las acciones necesarias para garantizar que tengas una empresa sana y rentable.
Uno de los indicadores más importantes que debes entender, pronosticar y monitorear es el FLUJO DE EFECTIVO. El flujo de efectivo es la sangre de tu empresa, es como la gasolina de tu auto, es el dinero que tienes disponible para operar. Si no tienes flujo de efectivo disponible no irás a ningún lugar.
No habrá dinero para pagar las nóminas, comprar mercancía, pagar la renta etc. Por ello es indispensable que lleves una PROYECCIÓN DE FLUJO DE EFECTIVO, donde registres todos los ingresos y egresos semanales que proyectas tener en las próximas 8 a 12 semanas, para saber si tendrás dinero suficiente para operar o bien, si tu flujo proyecta ser negativo en alguna semana, tomar decisiones a tiempo para corregir esa situación.
Otro de los reportes financieros con los que debes familiarizarte es con el ESTADO DE RESULTADOS, que no es otra cosa que la foto al cierre de cada mes, que te dice cuánto dinero ingresó (ventas), cuánto salió (costos y gastos de operación) y cuánto te quedó (utilidad).
Para las Pymes es muy importante que el Estado de Resultados lo hagas con base en el Flujo de Efectivo real, es decir, que registres las entradas y salidas de dinero cuando verdaderamente ocurrieron, y no cuando generaste o te generaron las facturas. Haciéndolo de esta forma tendrás tu utilidad REAL, la que sí está en la cuenta de banco.
Balance General
Y finalmente el otro reporte financiero que debes conocer y revisar mes a mes es tu BALANCE GENERAL. Este reporte te dice cuál es el valor de tu empresa. Mes a mes sabrás cuánto tienes (en efectivo, inventario, cuentas por cobrar, activo fijo), cuánto dinero debes (cuentas por pagar, créditos), cuál es el valor de tu Capital y si tuviste ganancias o pérdidas.
Michael E. Gerber, autor del bestseller mundial The Emyth Revisited (El Mito del Emprendedor), comparte que “a través de muchos errores y de experiencias dolorosas aprendí que las finanzas es algo que debes de poner atención constante en la empresa, no lo puedes dejar a la ligera o delegar al 100%, la forma en que se maneja el dinero en la empresa tiene que estar meticulosamente definida y controlada…”
Ahora ya lo sabes, las finanzas no son complicadas y como dueño de Pyme debes entenderlas y revisarlas periódicamente. Esto es algo que no debes delegar a tu contador.
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