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17 agosto, 2021 por Helpi Mentoring

La fórmula para emprender una PYME exitosa

agosto 17, 2021 6:13 pm Published by

Cuando se trata de emprender una Pyme desgraciadamente mucha de la información y herramientas existentes está diseñadas para grandes empresas. Aquí te voy a compartir la fórmula con las herramientas principales para emprender una Pyme exitosa que tienen que ver con: planeación estratégica, procesos, seguimiento a flujo de efectivo y selección del equipo de trabajo.

Visión e indicadores estratégicos

Algo muy importante es empezar por diseñar la visión estratégica del negocio, es decir como se verá la empresa en el largo plazo, lo recomendable es que sea a 5 años ya que es un horizonte de tiempo ni muy largo ni muy corto para visualizar y medir.

La visión estratégica consiste en escribir un documento muy detallado de como se verá la empresa en el futuro, incluimos ventas, margen de ganancias, número de sucursales, número de colaboradores, etc. Una vez que se tiene esta visión (que puede cambiar en el tiempo) diseñamos como medir cada año y luego cada mes los indicadores de como va el avance hacia esta visión. Es muy importante poner atención a esto para no desenfocar la Pyme hacia donde queremos llegar.

Diseño e implementación de procesos

Diseñar procesos se refiere a pensar en las principales actividades y documentarlas, ir escribiendo cada paso que se tiene que dar para el logro de la actividad, hacer un pequeño diagrama con cuadros y flechas de como va el flujo de las actividades y luego detallar en siguientes páginas cada uno de estos pasos, quien debe hacerlo, cuánto tiempo le debe llevar y si se requiere más detalle hacer un manual.

Este documento debe leerse y compartirse con todos los involucrados para que no haya dudas, después todos tienen que seguir ese proceso y tiene que haber un seguimiento y supervisión de que se sigan para que no se queden guardados y que nadie los use.

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Seguimiento al flujo de efectivo

El efectivo es como la sangre que mantiene viva y funcionando a la empresa. Para llevar un buen seguimiento al flujo de efectivo, hay que revisarlo cada semana al menos. Empezar viendo cuanto se tiene de saldo en bancos, luego cuanto proyectamos que va a ingresar en posibles ventas o en clientes por cobrar y cuántos pagos se tienen que hacer tanto de proveedores como de gastos administrativos, nóminas, rentas, etc.

La diferencia de la resta de los posibles ingresos de la semana menos los gastos que se van a hacer nos va a dar el saldo que se proyecta al final de esa semana, para la siguiente tomamos como saldo inicial lo que quedó de la semana anterior. Este punto es clave para emprender una PYME exitosa.

Llevar información financiera real

Es muy común que se envían facturas al contador y este realiza el cálculo de los impuestos a pagar y listo. Llevarlo de esta manera, puede hacer que la empresa esté funcionando sin ser rentable, se miden sólo las ventas y la utilidad, pero ser rentable significa que tienes un buen margen de ganancias que permite afrontar los gastos operativos sin problemas, y que estos gastos son realmente los que se tienen que hacer.

Por esto es importante llevar estados financieros que reflejen la realidad de la situación de la empresa que pueden llevarse aparte de la información que se presenta para trámites tributarios.

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Equipo de trabajo

Puede pasar en las Pymes que cuando se da una vacante se consigue muy pronto a alguien para que haga el trabajo sin que tenga necesariamente el perfil adecuado o que se tengan las referencias adecuadas, y luego el problema está también en que no se puede despedir a la persona porque no hay quien llene la vacante, esto hace que haya muchos conflictos con otros colaboradores y en el mismo trabajo.

Hay un proceso de selección de personal especializado para Pymes que es el método Top Gradin y que consiste en una serie de entrevistas que van filtrando a los candidatos. Las entrevistas tienen que hacerlas el jefe directo de la persona a contratar y el director general, esto marca una diferencia importante con las grandes empresas donde los procesos de selección de personal los llevan a cabo el departamento de recursos humanos. Ahora ya tienes las herramientas para emprender una PYME exitosa.

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