helpimentoring.com
5 marzo, 2021 por Helpi Mentoring

10 antídotos para mejorar la productividad de tu pyme

marzo 5, 2021 9:54 pm Published by

Checa las 10 claves para mejorar la productividad de tu pyme. Son fáciles de aplicar y te darán resultados más rápidos que una aspirina para quitar una jaqueca.

1.- Antídoto contra la desorientación: La Visión Estratégica

Estamos tan empecinados en las tareas diarias en la parte del técnico que se nos olvida hacer la labor del emprendedor. Según Michael Gerber en su libro El Mito del Emprendedor, los emprendedores deben enfocar el 80% de sus esfuerzos en actividades que tengan que ver con la dirección y la visión de la empresa, no con la parte técnica (operativa) como lo son la atención de clientes, la dispersión de la nómina, la producción y la administración, etc.  Es entonces que nos cansamos y sentimos que hemos estado corriendo en círculos ya que estamos en la misma parte que cuando comenzamos.

El tener una visión hacia dónde quieres dirigir y manejar tu PyME. Debe ser muy precisa. De hecho, muy descriptiva; como una fotografía escrita de lo que quieres alcanzar en 5 años. Esta visión debes compartirla con todos tus colaboradores y asegurarte que la comprendan y la interioricen.

2.- Antídoto contra la falta de comprensión: Manuales de Puesto

Una de las grandes quejas de todo dueño de negocio es que sus colaboradores hacen lo que quieren. Esto fue acotado por Peter Drucker… la solución esta en la mano del mismo dueño o director.

Esta falta de productividad en tu pyme se resuelve con los manuales de puesto. En el manual se incluyen las responsabilidades del puesto, el tipo de perfil que se requiere, incluso la forma en que se va a medir el desempeño del puesto.

3.-Antídoto contra la apatía: El Reconocimiento

En algunas ocasiones el ritmo de resultados se ve mermado por algo tan simple como la falta de reconocimiento. Hoy por hoy, la principal causa de cambio de compañía por parte del colaborador no es la paga como quisiéramos pensar, es el reconocimiento.

Una pequeña palmadita en la espalda, un apretón de manos, un sincero gracias, afecta directamente al ego de nuestros colaboradores. Esto hace que la productividad de tu pyme suba en porcentajes tan altos como si les hubiéramos dotado de las herramientas más modernas para desempeñar sus labores. La rentabilidad de las PyMEs se ve recompensada a corto plazo. Aparte que se establece un lazo de unión fuerte entre colaborador y dueño.

productividad en tu pyme

4.-Antídoto contra los errores: La documentación de procesos

No solo basta con reconocer a la persona y mantenerla contenta. Hay que evitar que haga errores. Una forma muy clara de hacerlo es dejar todo por escrito. Por eso la administración e implementación de procesos se vuelve clave.

Tendrás los siguientes beneficios:

  • No dependerás de una sola persona o la “estrella” del equipo para hacer el trabajo.
  • Podrás despersonalizar los hechos ya que si hay un error se señala al proceso, no al colaborador.
  • La capacitación será muy fácil por que ya tendrás los documentos sobre la cuál hacerla.

Seguramente te tomará mucho esfuerzo comenzar, pero esto es como despegar un cohete. El 85% del combustible se quema en el despegue. El otro 15% sirve para llegar a su destino y regresar. Solo hay que vencer la fuerza gravitacional del planeta. Lo mimo pasará en tu empresa.

productividad en tu pyme

5.- Antídoto contra las tareas sin entregar: La confianza

La responsabilidad primordial de cualquier gerente o supervisor es establecer lazos de confianza con su equipo. Cuando las tareas quedan sin entregar la causa y el efecto puede ser la confianza. Esto es por que a los amigos se les tiene confianza. No nos gusta defraudar a nuestros amigos. Para generar confianza y aumentar la productividad de tu pyme puedes:

  • Invertir tiempo en escuchar a los demás antes de dar una respuesta.
  • Mostrar interés positivo en las cosas de los demás
  • Brindar respeto a las personas. Ellas te lo devolverán.
  • Anticiparte a las necesidades de tus colaboradores.
  • Brindar ánimo a tu equipo de trabajo.

6.- Antídoto contra los imprevistos: El Flujo de efectivo

El crear y mantener un flujo de efectivo constante  te va dar un colchón contra los imprevistos a corto y mediano plazo que mejorará la productividad de tu pyme. Esta debe ser tarea de todo empresario y la debes monitorear semana tras semana. Pero que el flujo sea proyectado a 8 semanas; es decir, que tengas todo el alcance de los ingresos y gastos (entradas y salidas de dinero) a 8 semanas.

De esta forma sabrás con que cuentas y cómo administrar una PyME. Los imprevistos financieros pueden causar el cierre completo del negocio.

7.- Antídoto contra los gastos innecesarios: El plan de marketing enfocado

Muchas PyMEs gastan en planes de marketing para atraer a la mayor cantidad del clientes; sin embargo, casi siempre sale más caro el caldo que las albóndigas. Llegan clientes con los que no quieren hacer negocio, clientes que son morosos o muy exigentes y al final el pedido que hace en muy pequeño.

Invierte y crea en un plan de Marketing Enfocado. A qué me refiero, a un plan de marketing que te traiga cada vez más clientes más calificados. Por clientes calificados me refiero a clientes con los que te guste hacer negocios, que tengan tus mismos valores, que te paguen bien (a tiempo) y que te recomienden (que se vuelvan en tu fuerza de ventas).

Para desarrollar este plan debes primero conocer y estudiar las características de este tipo de cliente calificado. Debes estudiar sus patrones de comportamiento y su forma de pensar.

productividad en tu pyme

8.- Antídoto contra la ineficiencia: El Control

¿A qué le llamamos un buen colaborador? Es aquel que controla positivamente el equipo de trabajo, sus herramientas o las líneas de comunicación con las que se encuentra relacionado.

El control se puede dar en ciclos de acción. Un ciclo de acción se compone de comenzar-cambiar-parar. El mal control no existe. Hay control o no control. Por ejemplo, hay que hacer un presupuesto, pero la persona nunca empieza y procastina la tarea, no la controla. Si por fin empieza a hacerlo pero no lo analiza y lo hacer solo por hacer, tampoco hay control. Si lo empieza y se lleva mucho tiempo analizándolo y nunca lo termina…adivinaste, tampoco hay control.

9.- Antídoto contra el agotamiento: La Extroversión

¿Sabes que es el burn out? Es como los expertos ahora conocen al agotamiento o embotamiento. Es cuando ya estas tan cansado que no solo eres proclive a cometer errores en las tareas, sino que eres muy lento, muy improductivo. 

Lo que puedes hacer es un pequeño truco muy sencillo: la extroversión. Me refiero a distraerte un poco a no mirar tu lugar de trabajo, la máquina que se está operando, etc. Es dar una pequeña caminata por la oficina y si se puede fuera de esta y fijarse en los edificios y en las cosas a distancia. Esto te relajará y podrás regresar en breve a la tarea para terminarla en tiempo y forma.

Provee a tus colaboradores de ventanas donde puedan ver hacia fuera, aliéntalos a que se fijen en la estructura, en los edificios de los vecinos o las casas. Incluso, si es posible, que den una caminata alrededor de la cuadra. Verás resultados inmediatamente en la productividad en tu pyme.

10.- Antídoto contra la apatía: La Atmósfera

No hay nada más improductivo que una mala atmósfera de trabajo o ambiente. Es responsabilidad del líder de equipo generar un ambiente donde la gente puede opinar sobre diferentes puntos, que no se sientan señalados, que la creatividad de cada colaborador sea estimulada.

En un ambiente de crecimiento se han generado las mejores ideas y los mejores equipos de trabajo.

Contacta con uno de nuestros asesores
Click to Hide Advanced Floating Content
MASTERCLASS GRATUITO
Cómo generar grandes resultados para Pequeñas y Medianas empresas: del Caos al Profesionalismo
Masterclass